Microsoft 365 Backup für Unternehmen
Retention und Papierkorb-Funktionen sind kein Ersatz für ein unabhängiges Backup. Wir sichern Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams nach definierten Policies, damit ihr Inhalte bei Löschung, Fehlbedienung oder Sicherheitsvorfällen gezielt wiederherstellen könnt.
- Granularer Restore statt Full-Rollback
- Wiederherstellung auf definierte Zeitstände (abhängig vom Setup)
- Aufbewahrung per Richtlinie definierbar
Warum Microsoft 365 Backup notwendig ist
Schutz vor Löschung & Benutzerfehlern
Löschungen und Fehlbedienung passieren im Alltag. Entscheidend ist, dass ihr Inhalte nachvollziehbar und ohne Full-Rollback wiederherstellen könnt.
- E-Mails, Dateien, Ordner wiederherstellen
- Gezielt statt komplette Umgebung zurücksetzen
- Wiederherstellungen nachvollziehbar protokolliert
Resilienz bei Sicherheitsvorfällen
Wenn Daten in der Cloud manipuliert oder durch Kompromittierung betroffen sind, braucht ihr definierte Restore-Zeitstände gemäß euren Intervallen und Aufbewahrungsregeln.
- Wiederherstellung auf definierte Zeitstände möglich (abhängig vom Setup)
- Trennung von Produktivdaten & Backup-Aufbewahrung
- Ausfallzeiten im Wiederherstellungsfall reduzieren
Eigene Aufbewahrung statt Standard-Aufbewahrungsgrenzen
Die Standard-Aufbewahrung in Microsoft 365 deckt nicht jeden Wiederherstellungsfall ab. Wir setzen eine separate Backup-Aufbewahrung auf, damit Dauer, Zugriff und Restore-Wege klar definiert und im Ernstfall nutzbar sind.
- Aufbewahrungszeiten als feste Backup-Regeln
- Langzeitaufbewahrung je nach Lösung/Plan
- Nachweis- und Prüfanforderungen durch Protokolle und klare Restore-Abläufe
Nachvollziehbar & prüfbar
Wiederherstellungen werden von uns protokolliert und überwacht. Wir behalten Status, Nachweise und Fehlermeldungen im Blick und informieren euch bei Auffälligkeiten oder Problemen.
- Protokollierung von Restore-Vorgängen (abhängig vom eingesetzten System)
- Überwachung der Backup-Jobs und Fehlermeldungen
- Dokumentation und Reporting im Rahmen des vereinbarten Betriebs
Was wird gesichert
Wir sichern die zentralen Bereiche aus Microsoft 365. So lassen sich E-Mails, Dateien und Zusammenarbeit bei Bedarf gezielt wiederherstellen.
Exchange Online
E-Mails, Anhänge, Ordner, Kalender und Kontakte pro Benutzer.
OneDrive
Dateien und Ordner im persönlichen Cloud-Speicher der Nutzer.
SharePoint
Dateien, Bibliotheken und Listen in Websites und Teams.
Teams
Teams-Dateien liegen technisch in SharePoint/OneDrive. Weitere Teams-Artefakte (z. B. Team-/Kanalstruktur) sind – je nach Backup-Lösung und Plan – teilweise abgedeckt.
So läuft’s bei uns ab
- Kurzer Check: Welche M365-Dienste nutzt ihr und welche Restore-/Aufbewahrungsziele habt ihr?
- Einrichtung: Wir verbinden den Tenant, setzen Policies (Intervalle/Aufbewahrung) und starten die Sicherung.
- Kontrolle: Wir prüfen die Jobs, beheben Fehlerquellen und testen die Wiederherstellung.
- Betrieb: Überwachung der Backup-Jobs, definierte Benachrichtigungen bei Fehlern und Support nach Vereinbarung (Ticket/Notfallprozess).
Backup mit klaren Zugriffsrechten. Protokollierte Wiederherstellungen. Transparenz im Betrieb.
- Wiederherstellung gelöschter Inhalte innerhalb der definierten Aufbewahrung
- Aufbewahrung nach euren Regeln
- Wiederherstellungen sind nachvollziehbar protokolliert (abhängig vom System)
- Skalierbar ohne eigene Backup-Hardware vor Ort
Microsoft 365 Backup prüfen & absichern
Wir setzen Policies und Restore-Wege so auf, dass eure Cloud-Daten im Bedarfsfall gezielt wiederherstellbar sind – mit sauberem Betrieb, klaren Zuständigkeiten und dokumentierten Wiederherstellungsprozessen.
Für Unternehmen aus Hamburg bieten wir diese Leistung auch als lokale Microsoft 365 Backup-Lösung mit persönlichem Ansprechpartner und klarer Betriebsverantwortung an.
Jetzt Beratung anfordernFAQ zu Microsoft 365 Backup
Was ist SaaS-Backup?
SaaS-Backup ist eine zusätzliche Datensicherung für Cloud-Dienste wie Microsoft 365. Inhalte werden nach definierten Policies gesichert, damit ihr sie bei Bedarf gezielt wiederherstellen könnt.
Was bedeutet SaaS-Wiederherstellung?
Damit ist die gezielte Rückholung gesicherter Cloud-Daten gemeint – z. B. eine E-Mail, ein Ordner oder eine Datei. Je nach Fall als Item-Restore, Restore in einen Zielordner oder als Export/Download – ohne Full-Rollback.
Was ist der Unterschied zwischen einem Backup und einem SaaS-Backup?
Klassische Backups sichern Server/PCs/VMs. SaaS-Backup ergänzt das um Daten in Cloud-Anwendungen wie Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams).
Wie schützt SaaS-Backup meine Daten?
Es unterstützt bei Löschung, Fehlbedienung, Kompromittierung oder Manipulation von Daten und wenn Retention-Zeitfenster nicht ausreichen. Eure Daten bleiben innerhalb der definierten Aufbewahrung wiederherstellbar – zusätzlich zur Retention und gemäß Policy.
Welche Arten von Daten kann ich mit der Microsoft 365 Backup-Lösung sichern?
Typisch sind E-Mails, Anhänge, Kalender, Kontakte, OneDrive-Dateien, SharePoint-Inhalte sowie Teams-bezogene Dateien. Weitere Teams-Artefakte (z. B. Team-/Kanalstruktur) hängen von der eingesetzten Backup-Lösung und dem gewählten Plan ab.
Welche SaaS-Anwendungen werden unterstützt?
Hier geht es um Microsoft 365. Google Workspace decken wir ebenfalls ab – über die passende Unterseite und Umsetzung.
Wie oft werden Backups durchgeführt?
Automatisch nach festgelegten Regeln und Zeitplänen. Wir richten Intervalle und Aufbewahrung so ein, dass es zu euren Anforderungen, Datenmengen und Restore-Zielen passt.
Kann ich meine Daten bei Bedarf problemlos wiederherstellen?
In der Regel ja: granular (einzelne E-Mail/Datei/Ordner) oder komplett (Postfach, Bibliothek). Zusätzlich ist eine Wiederherstellung auf definierte Zeitstände möglich – abhängig vom Setup, der Policy und der gewählten Lösung.
Wie lange kann ich die Sicherungsdaten aufbewahren?
So lange, wie ihr es per Policy benötigt – inklusive Langzeitaufbewahrung für Dokumentations- und Compliance-Anforderungen, je nach gewählter Lösung und Plan.
