Cloud-Telefonie (VoIP)

VoIP Telefonanlage für Unternehmen

Business-Telefonie mit Rufnummern, Durchwahlen, Warteschleifen und Apps für Büro und Homeoffice – ohne eigene Telefonanlage im Serverraum. Sauber eingerichtet, klar kalkulierbar und mit klaren Zuständigkeiten für Einrichtung, Übergabe und Support-Prozesse begleitet.

Cloud-Telefonie (VoIP): symbolische Darstellung von Durchwahlen, Rufgruppen und Apps
  • Rufnummernportierung und saubere Umstellung
  • Apps und Endgeräte sauber verwaltet – im Büro, im Homeoffice und unterwegs
  • Durchwahlen, Gruppen und Ansagen – passend zu euren Abläufen

Warum auf Cloud-Telefonie umsteigen?

Erreichbar an jedem Arbeitsplatz

Am PC, am Smartphone oder am Tischtelefon – unabhängig davon, wo euer Team arbeitet.

  • Apps für Windows, macOS und Mobilgeräte
  • Headset statt Tischtelefon möglich
  • Geeignet für Außendienst und Homeoffice

Professionelle Anrufsteuerung

Ansagen, Durchwahlen und Gruppen – zentral gesteuert und sauber nachvollziehbar.

  • Rufgruppen (zum Beispiel Vertrieb, Support)
  • Öffnungs- und Feiertagsregeln
  • Ansagen und Warteschleife

Einfach verwalten

Neue Mitarbeitende anlegen, Rufnummern vergeben, Regeln ändern – ohne Einsatz vor Ort.

  • Weboberfläche
  • Schnelles Anlegen von Nebenstellen
  • Rollen und Berechtigungen

Kosten im Blick

Keine bestehende Telefonanlage warten und keine teuren Erweiterungsmodule – planbare monatliche Kosten pro Benutzer.

  • Skalierbar pro Benutzer
  • Laufende Kosten statt Investitionskosten
  • Geeignet für wachsende Teams

Was wir für euch einrichten

Cloud-Telefonanlage

Bereitstellung und Grundkonfiguration der Anlage in der Cloud – sauber strukturiert und dokumentiert.

  • Nebenstellen / Durchwahlen
  • Rufgruppen und Zeitsteuerung
  • Ansagen (zum Beispiel „Willkommen bei …“)
  • Voicemail / Zustellung per E-Mail

Endgeräte & Apps

Telefonie am PC, Smartphone oder Tischtelefon – vorkonfiguriert, getestet, einsatzbereit.

  • Automatische Bereitstellung und Konfiguration für IP-Telefone
  • Mobile und Desktop App
  • Headset-Nutzung
  • Einweisung für Mitarbeitende

Rufnummern & Portierung

Bestehende Rufnummern bleiben erhalten – Portierung, Tests und Umstellung werden sauber geplant.

  • Portierung bestehender Rufnummern
  • Neue Rufnummern / Durchwahlblöcke
  • Fallback / Weiterleitung
  • Abstimmung mit eurem Telekommunikationsanbieter

Reporting & Ansagen

Grundlagen für Auswertung und Betrieb – damit ihr Engpässe erkennt und strukturiert nachsteuern könnt.

  • Auswertungen zu Anrufaufkommen und Erreichbarkeit (je nach Systemumfang)
  • Anruflisten und Voicemails
  • Anpassbare Ansagen
  • Bei Bedarf erweiterbar

So läuft die Umstellung

  1. Aufnahme: Welche Rufnummern, welche Gruppen, welche Öffnungszeiten?
  2. Einrichtung: Anlage einrichten, Nebenstellen anlegen, Apps bereitstellen.
  3. Portierung: Rufnummern übernehmen, Tests durchführen.
  4. Übergabe: Kurze Einweisung, Dokumentation, Support-Kontakt.

Stabile Telefonie für euer Unternehmen

  • Betrieb in der Cloud
  • Kein Telefonanlagen-Schrank erforderlich
  • Mitwachsend mit eurem Team
  • Support über feste Ansprechpersonen

Cloud-Telefonie einführen?

Wir richten eure Anlage so ein, dass sie zu euren Abläufen passt – auch als VoIP-Telefonanlage für Unternehmen in Hamburg.

Jetzt beraten lassen

FAQ zur Cloud-Telefonie

Bleiben unsere Rufnummern erhalten?

Ja. Wir übernehmen eure bestehenden Rufnummern in die neue Anlage.

Müssen wir neue Telefone kaufen?

Oft nicht. Viele aktuelle IP-Telefone können weiterverwendet werden. Alternativ ist Telefonie ausschließlich per App möglich.

Funktioniert das auch im Homeoffice?

Ja. Mitarbeitende können sich per App, Web oder Tischtelefon verbinden – unabhängig vom Standort.

Können Ansagen, Öffnungszeiten und Weiterleitungen angepasst werden?

Ja. Wir richten die Anlage passend zu euren Abläufen ein und zeigen euch im Rahmen der Übergabe, wie ihr Änderungen später selbst vornehmen könnt.

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