Digitale Zeiterfassung & Automatisierung für Unternehmen
Zeiterfassung ist nur der erste Schritt: Entscheidend sind eindeutige Regeln, saubere Freigaben und belastbare Auswertungen. Wir führen digitale Zeiterfassung strukturiert ein, integrieren sie in eure bestehenden Systeme und richten kontrollierte Übergaben ein, die Freigaben und Prüfungen berücksichtigen.
- Klare Regeln & Freigaben statt uneinheitlicher Excel-Listen
- Belastbare Berichte für Führung & Controlling
- Strukturierte Übergabe an Lohn und Buchhaltung ohne manuelles Kopieren und Einfügen
Warum digitale Zeiterfassung wirklich hilft
Erfassung, die im Alltag funktioniert
Browser oder mobile Anwendung: Zeiten werden dort erfasst, wo sie anfallen – ohne Medienbrüche und ohne Nacharbeiten am Monatsende.
- Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten
- Nachträgliche Korrekturen mit nachvollziehbarer Historie
- Rollen & Regeln für Freigaben
Transparenz statt Konflikte
Wenn Soll- und Ist-Zeiten, Pausen und Überstunden sauber abgebildet sind, werden Entscheidungen nachvollziehbar – für Team und Führung.
- Zeitsalden & Überstunden nachvollziehbar berechnet
- Teamübersichten und Projektstatus
- Berichte für Controlling & Planung
Automatisierung reduziert Fehler
Weniger manuelles Kopieren und Einfügen, weniger Medienbrüche: Daten werden kontrolliert weiterverarbeitet – inklusive Freigaben und Dokumentation.
- Exporte und Automatisierungen für Lohn & Buchhaltung
- Arbeitsabläufe für Freigabe & Korrektur
- Weniger manuelle Nachpflege
Mobil, flexibel, nachvollziehbar
Für Außendienst, Baustelle oder wechselnde Einsatzorte: mobile Erfassung mit klaren Regeln und sauberer Nachvollziehbarkeit.
- Anwendungen für iOS & Android
- Optionale Standortfunktion oder NFC, nur wenn betrieblich erforderlich und datenschutzrechtlich abgestimmt
- Offline-Erfassung mit Synchronisation
Leistungen: Zeiterfassung einführen, Regeln definieren, Datenflüsse automatisieren
Einführung & Produktivsetzung
Einrichtung, Rollen, Freigaben, Teams und Abteilungen, Vorlagen und ein sauberer Start – inklusive Ausrollung der mobilen Anwendung und kurzer Einweisung.
- Rollen & Berechtigungen
- Freigabeprozesse
- Produktivsetzung mit klarer Vorgehensweise
Regelwerk & Compliance
Pausen, Zuschläge, Überstunden, Abwesenheiten: Regeln werden eindeutig abgebildet, damit Auswertungen belastbar sind.
- Soll-/Ist-Logik
- Nachvollziehbare Historie
- Klare Zuständigkeiten
Projekte, Kostenstellen & Auswertungen
Projektzeiten, Kunden, Tätigkeiten und Berichte so modellieren, dass Führung und Controlling daraus Entscheidungen ableiten können.
- Projekt- und Aufgabenstrukturen
- Team- & Management-Berichte
- Monatliche Routinen
Mobile Nutzung & Offline-Szenarien
Außendienst und Schichtbetrieb sauber abbilden: mobile Erfassung, sinnvolle Regeln und eine zuverlässige Synchronisation statt paralleler Nebenprozesse.
- Ausrollung für iOS und Android
- Offline-Arbeitsabläufe
- Optionale Standortfunktion nur bei betrieblicher Erforderlichkeit und nach Abstimmung
Integration & Automatisierung
Exporte, Programmierschnittstellen und Übergaben: Daten fließen kontrolliert weiter – zum Beispiel in Buchhaltung, Lohnabrechnung, Ticketsystem oder Business-Intelligence-Systeme, ohne manuelles Kopieren und Einfügen.
- Konzept für Exporte und Programmierschnittstellen
- Freigabe vor Übergabe
- Dokumentierte Verarbeitungskette
Betrieb, Qualitätssicherung & Berichtsroutine
Damit das System nicht nur eingeführt ist, sondern dauerhaft zuverlässig bleibt: Stichproben, Plausibilitätsprüfungen (Zeitsalden, Pausen, Abwesenheiten, Kostenstellen) und Anpassungen bei Änderungen im laufenden Betrieb.
- Monatsabschluss-Logik
- Plausibilitätsprüfungen
- Regelpflege bei Änderungen
Ablauf: Einführung, Regeln, Integration
- Analyse: Abläufe, Rollen, Projekte und Abrechnungslogik prüfen, damit Klarheit entsteht.
- Planung: Regeln festlegen (Pausen, Freigaben, Überstunden, Abwesenheiten) und Zielsysteme definieren.
- Implementierung: Einrichtung, Rechte, Ausrollung der mobilen Anwendung, Vorlagen, Automatisierungen und Integrationen umsetzen.
- Kontrolle: Berichte, Stichproben und Prozesse nachziehen, bis Daten und Praxis zusammenpassen.
Zeiterfassung, die steuerbar und belastbar wird
- Rollen & Freigaben statt ungeplanter Nebenprozesse
- Nachvollziehbarkeit durch Historie & Regeln
- Auswertungen für Führung & Controlling
- Integrationen für weniger manuelle Arbeit
Weitere Leistungen
Managed IT Services
Monitoring, Patch-Management, feste Routinen und planbare Betreuung – damit Störungen seltener werden und früher erkannt werden.
ÖffnenIT Support
Helpdesk, Remote-Support und klare Priorisierung – mit nachvollziehbarer Ticket-Dokumentation statt reaktiver Einzelmaßnahmen.
ÖffnenZeiterfassung einführen – mit klarer Vorgehensweise
Wir setzen das strukturiert auf: Regeln, Rollen, Auswertung und Integration. Im Erstgespräch klären wir Anforderungen, Zielsysteme und Integrationswege und definieren die nächsten Schritte. Für Unternehmen aus Hamburg bieten wir zusätzlich eine lokale Beratung zur digitalen Zeiterfassung mit persönlichem Ansprechpartner vor Ort.
Jetzt Beratung anfordernFAQ zur digitalen Zeiterfassung
Wie erfasst man Zeiten digital statt per Excel oder Stempeluhr?
Zeiten können per Browser, mobiler Anwendung oder über ein Terminal erfasst werden – live oder nachträglich, abhängig von den im Unternehmen definierten Regeln.
Lässt sich die Zeiterfassung in bestehende Systeme integrieren?
Ja. Daten lassen sich per Export oder über Programmierschnittstellen an Lohnabrechnung, Buchhaltung, Ticketsysteme oder Projektwerkzeuge anbinden.
Wie sicher sind die erfassten Arbeitszeiten?
Die Sicherheit ergibt sich aus Rollen und Berechtigungen, Protokollierung, Zugriffsschutz sowie definierten Prozessen. Die konkrete Ausprägung wird im Projekt passend zur Umgebung und zu den Anforderungen festgelegt.
Kann man Zeiten unterwegs erfassen?
Ja. Mobile Anwendungen ermöglichen die Zeiterfassung unterwegs, häufig auch offline mit späterer Synchronisation.
